Atitikties pažeidimų pranešimų kanalai
Siekdami užtikrinti įmonės veiklos principų laikymąsi, norime laiku pastebėti potencialiai neteisėtus veiksmus. Dėl šios priežasties norime gauti informaciją apie galimus teisės aktų pažeidimus. UAB „Lidl Lietuva“ yra įdiegta atitikties valdymo sistema, kuri Jums, kaip įmonės klientui, verslo partneriui ar darbuotojui, suteikia galimybę pranešti apie galimus atitikties pažeidimo atvejus. Atitikties pažeidimu laikomas bet kokio pobūdžio teisinių reikalavimų nesilaikymas srityse, kurios sudaro Lidl atitikties sistemą – tai gali būti atvejai, kai UAB „Lidl Lietuva“ darbuotojai, vykdydami funkcijas, savo šalyje arba užsienyje nusižengia galiojančių teisės aktų nuostatoms, įmonės veiklos gairėms, kitiems įmonės vidaus reikalavimams, taip pat atvejai, kai nusižengiama darbuotojo atžvilgiu.
Tam, kad laiku sužinotume apie teisės aktų pažeidimus ir užkirstume jiems kelią, reikia ne tik darbuotojų, bet ir klientų bei verslo partnerių pagalbos. Apie teisės aktų pažeidimus UAB „Lidl Lietuva“ galite pranešti įvairiais būdais. Nepaisant to, kokiu būdu nuspręsite pranešti, garantuojame, kad kiekvienas pranešimas bus atidžiai išnagrinėtas, be to, Jums pageidaujant, tai bus atlikta anonimiškai.
Darbuotojams, pranešantiems apie UAB „Lidl Lietuva“ atitikties sistemos pažeidimus negresia atleidimas, susidorojimas ar bet kokios kitos neigiamos pasekmės, susijusios už pranešimu. Visi pranešimai apie atitikties sistemos pažeidimus nagrinėjami, laikantis UAB „Lidl Lietuva“ vidaus veiklos gairių.
Toliau pateikiama informacija apie galimus atitikties pažeidimų pranešimų kanalus.
- Atitikties pareigūnas / įmonės vidaus teisininkas, atsakingas už atitiktį
Jeigu turite bet kokio pobūdžio klausimų dėl atitikties, maloniai prašome kreiptis į UAB „Lidl Lietuva“ paskirtą atitikties pareigūną / įmonės vidaus teisininką, atsakingą už atitikties klausimus, elektroniniu paštu compliance@lidl.lt arba įprastu paštu šiuo adresu:
UAB „Lidl Lietuva“Viršuliškių skg. 34-1LT-05132 Vilnius
- Pranešimų perdavimo sistema
Apie teisės aktų pažeidimus aukščiau nurodytose srityse galite pranešti pasinaudoję UAB „Lidl Lietuva“ pranešimų perdavimo sistema. Visus per pranešimų perdavimo sistemą perduotus pranešimus išnagrinės UAB „Lidl Lietuva“ atitikties pareigūnas / įmonės vidaus teisininkas, atsakingas už atitikties klausimus. Naudojantis UAB „Lidl Lietuva“ pranešimų perdavimo sistema, užtikrinamas Jūsų konfidencialumas bei išsaugomas anonimiškumas, nebent patys savo iniciatyva norėtumėte perduoti savo asmens duomenis, atskleidžiančius Jūsų tapatybę. Prie pranešimų perdavimo sistemos galima prisijungti naudojant šią nuorodą:
PRANEŠIMŲ PERDAVIMO SISTEMA
UAB „Lidl Lietuva“ siekia apie pažeidimus pranešantiems asmenims sudaryti sąlygas pranešimus perduoti konfidencialumą užtikrinančiais būdais. Šiuo tikslu UAB „Lidl Lietuva“ įgalioja pasirinktą atstovą – teisines paslaugas teikiantį asmenį – atlikti apie pažeidimus pranešančių asmenų konfidencialumą užtikrinančio ryšių tarpininko funkciją. Nepriklausomumas šiuo atveju reiškia, jog asmuo, atliekantis nepriklausomo advokato rolę, neturi jokių kitų teisinių santykių su UAB „Lidl Lietuva“ – nepriklausomas advokatas nėra UAB „Lidl Lietuva“ darbuotojas, taip pat nekonsultuoja įmonės jokiais kitais teisiniais klausimais.
Šiuo metu UAB „Lidl Lietuva“ nepriklausomo advokato funkciją vykdo advokatė Dovilė Aukštuolytė. Jūs galite bet kuriuo metu kreiptis į minėtą advokatę, jeigu turite informacijos apie atitikties pažeidimus. Advokatė, gavusi Jūsų pateiktą informaciją, įvertins, ar ši informacija gali būti kvalifikuojama, kaip galimas atitikties pažeidimas. Jeigu taip, Jums sutikus, ši informacija bus perduota UAB „Lidl Lietuva“. Advokatė, perduodama Jūsų pateiktą informaciją UAB „Lidl Lietuva“, yra įsipareigojusi neatskleisti jokių Jūsų asmens duomenų, nebent Jūs aiškiai sutikote, kad Jūsų asmens duomenys būtų perduoti UAB „Lidl Lietuva“.
Nepriklausomos advokatės Dovilės Aukštuolytės kontaktai:
Advokatė Dovilė Aukštuolytė
3law Miškinis ir partneriai, advokatų profesinė bendrija
A. Goštauto g. 40B LT – 03163 Vilnius
dovile.aukstuolyte@3law.eu
+370 611 41110
UAB „Lidl Lietuva“ atidžiai patikrins visus Jūsų pranešimus apie galimus/įvykusius teisės aktų pažeidimus ir reaguos į galimai neteisėtą elgesį.
Atkreipiame dėmesį, jog pranešimai, nesusiję su Lidl atitikties sistemos pažeidimais, nebus nagrinėjami. Tokiais atvejais maloniai prašome kreiptis į mūsų Klientų aptarnavimo skyrių (infolinija@lidl.lt, 8 800 100 11).
Elgesio kodeksas, Sutikimas dėl atitikties nuostatų verslo partneriams
UAB „Lidl Lietuva“ verslo santykiuose su verslo partneriais (įskaitant agentus / tarpininkus, jeigu tokių būtų) siekia įgyvendinti tinkamus socialinius standartus, laikytis maksimaliai sąžiningos verslo praktikos principų bei eliminuoti bet kokią korupcijos, sukčiavimo, konkurencijos teisės reikalavimų laikymosi pažeidimų, asmens duomenų apsaugos teisės pažeidimų atsiradimo riziką. Sudarant sutartis su verslo partneriais (įskaitant agentus / tarpininkus, jeigu tokių būtų), be kitų dokumentų, taip pat pasirašomas ir Etikos kodeksas bei Sutikimas dėl atitikties nuostatų. Šių pirmiau paminėtų dokumentų pasirašymas yra svarbus vertinamasis UAB „Lidl Lietuva“ taikomas kriterijus, pasirenkant verslo partnerius (įskaitant agentus / tarpininkus, jeigu tokių būtų) ir plėtojant verslo santykius su jais.
